Eén gast. Eén avond.
Drie modules die meeademen.
Scrol mee door één donderdag tot zondag bij Brasserie De Klok in Antwerpen. Bij elke stap ziet u welke module handelt - en welke gegevens er ongezien naar de andere twee oversteken.
De reservatie komt binnen.
Een gast boekt online een tafel voor vier personen, vrijdagavond 19:30. VerusBooking ontvangt het, vraagt automatisch een voorschot van €50, en stuurt een bevestigingsmail in de huisstijl van de zaak.
De kassa weet het al.
Op datzelfde moment vergrendelt VerusPOS tafel 07 voor vrijdag 19:30. Geen dubbele boeking mogelijk, geen telefoontje naar de zaal. Het voorschot staat klaar als open saldo op de rekening.
De boekhouding boekt het voorschot.
VerusAccountancy registreert het voorschot van €50 als ontvangen voorschot - juist BTW-tarief, juiste rekening, juiste periode. Niemand heeft een toets aangeraakt.
De gasten arriveren.
Vier minuten na tijd. De gastvrouw vinkt aan dat de tafel bezet is - VerusPOS opent automatisch een rekening voor tafel 07 met het voorschot al verrekend.
Eén klik en de avond is afgesloten.
Twee voorgerechten, vier hoofdgerechten, een fles wijn. Bij betaling splitst VerusPOS automatisch de BTW per categorie (drank, gerechten, sterke drank) en stuurt het ticket fiscaal goedgekeurd via GKS 2.0.
De boekhouding staat al goed.
Op het moment van betalen verschijnt de boeking in VerusAccountancy: omzet per BTW-tarief, betaalmethode, fooi apart. Op zondag draait u één Z-rapport en uw weekend is geboekt.